当你通过某信息部登记找到了你的所需车辆时，它们到了时间就会去装货，在这种情况下，还要担心货物在运输途中不出现意外的情况，虽然信息部对司机的证件进行过有效的登记，但是为防患然，等货车到了该物流装货网点时，调度经理必须再次登记司机的牌照，车型，司机详细的和有效证件，而且签订相关的运输协议。
协议上注明，甲方：某物流有限公司。乙方;某车辆配送公司（无论是私人的还是集体的，都有挂靠的运输公司等）车牌号，有效证件，还涉及车辆保险方面的是否齐全，车辆年限多少，其中，甲方要求乙方某年某月某日某时（几点几分）发车到达某地，而且有一定的时间限制，车辆的运费多少，预付金多少，余付多少，一般情况下都是卸货完毕后结算，当然这里面还有如果乙方逾期未到达，因为人员造成的损失会给与相应的处罚。
如果是配送两个网点的，费用优惠适度增加。这样的合同上后双方签字，在出现意外时，随时可以作为证据进行相关的法律程序。这也是为了维护双方的利益和合作关系，以减少风险度为由的。因为物流的货物就是商品，那几千元的运费相对于货物的价值而言是不足为题，那么为慎重起见物流必须通过严格的手段对外请的车辆的资格进行严格审查，避免出现失误和差错。
由此可以看出车辆的配送不仅是外请还是自己自足的，都要学会合理安排，做到快捷，方便准时为宜，方便卸货为佳，争取获得更大的盈利空间。在零担物流里，少请一次车辆的开支少是1000元。少跑一趟车的开支也是1000元左右，所以要学会算。
行驶线路的选择节约成本一大招
一般的情况下很多零担物流的车辆会选择走一些低速的路段而不是高速路段，为赶时间或者车辆发车时间造成晚点的情况下则会安排走高速，这主要的是为了节约成本。现在很多地区的收费站都还在继续收费，一年下来想对物流的来说是一笔不小的开支，如果每天以70计算，一个月下来就是2100元左右，但是告诉的一些过路费明显是会更高的，加之路桥费等等，所以在能够走低速的情况下基本会选择走低速。
配送车辆的发车时间安排很重要
很多的零担物流如果是省内专线的，路程越远的发车时间相对而言会越早，当然这也是出于货物量的大小决定。货物量越大，车辆就要求越早，卸货时间抓得越快越紧，客户提货的效率相对而言就会高些，所以像很多的零担物流真正的正式上班时间都是不确定的，夏天的基本是7点左右，冬天的则是7点半左右，而这样的情况下，车辆一般是在晚上2点到4点之间发车。路程越长，发车时间越早。反之则会晚些。而对于市内短途配送站的发车时间，一般是早上八点左右上班到晚上8点左右，车辆往返于总部之间转运货物。
预算成本，预算业务量，合理安排调度车辆，减少损耗，降低开支这是我们必须把握的交通车辆运输法则，这也是降低运输成本的途径之一（优化线路）。