会议桌的定位是根据公司的规模，形象和资质来定位的。如果公司是大型公司，拥有很好的资质，那么给公司会议桌的定位就是高端会议桌，如果公司很小，刚开始发展还没有具有一定规模和资质，那么可以适当的选择中低档的会议桌。如果是一个工作室，那么根据情况再进行降位。
根据会议室的大小数据对会议桌的尺寸进行确定。比如：会议室面积较大，可以选择定做尺寸较大的会议桌，既是利用空间也是凸显会议室的大气。如果会议室较小，那么可以适当的选择尺寸较小的会议桌，当然要合理利用会议室的空间，尽量将会议桌放置在会议室的正中间，看着更有逻辑性和大气的感觉。
对会议桌的定位做好之后便可以选择会议桌的材质了，会议桌的材质常规的有：实木会议桌，人工板会议桌，密度板会议桌，钢制会议桌。按照表面的材质可分为：油漆类会议桌，板式会议桌和钢制会议桌。高端的会议桌一般是实木会议桌和油漆会议桌，中低端的会议桌一般是密度板、人工板会议桌和板式会议桌，低端的会议桌是钢制会议桌。