典举行完毕后,主办单位应在一定的时间内,对其进行一次认真评估善后工作,主要包括:
1、整理活动资料:整理活动资料有助于评估典效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。典后要尽快整理出活动记录材料,对典的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。
2、收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。
节庆典礼
是指根据单位或成员获得某项荣誉、取得某些重大成就、重大业绩、重大进展而举行的庆祝活动。如某市荣 获“全国卫生城市称号”、某企业荣获“建设部评定装饰施工一级和设计甲级企业”、某轿车厂“第100 万辆轿车下线”、某电视机厂“超大屏幕彩色电视机开发研制成功”等。
增效年会
公司在做培训前把年会详细计划发给拓展公司,拓展公司根据年会的不同主题设计不同的项目,在每个发言人发言或发言主题结束后,根据主题穿插特定的培训项目,以达到培训与年会同步的目的,增加年会效果。年会——激扬士气,部署战略,制定目标,奏响新一年度工作的序曲,历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。可是“如何不断创新,开好年会,达到更好的效果”却越来越让每一个年会筹办者煞费苦心。总结、表彰、聚餐、娱乐、旅游,以及众多重量级人物的演讲,企业不惜人力、物力、财力,都希望通过一个好的年会来振奋精神,统一认识,锁定目标,但是也往往会事与愿违。
企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的年会策划团队相当必要。
目的、愿景和使命的表达
每次活动的目的和愿景是需要在一开始就表达出来的。而每一活动的目的和愿景又需要表达出各利益相关者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要为整个活动的运营提供明确的方向和注意的焦点。
愿景和使命可以分别表达,也可以放在一起表达。两者都具有简短、和励志的特点。愿景通常用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响,而使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。