会博通提供文档从创建、协作、归档到再利用的全生命周期管理，员工在系统直接创建文档（可套用正文模板），并启动文档的协同工作（如编辑、校对、变更、审批等），形成成果文档后，可把成果文档，以及形成成果文档的管理痕迹（协同或审批痕迹），一并保存到对应的文档分类中，用户可根据权限对成果文档进行再利用，实现文档与业务管理的融合。

产品特色：

文档资料承载企业的发展记忆、经验以及成果，一般管理只停留在个人或部门层面，这些重要的文档会因为员工离职而丢失，因为时间推移而失去记忆，也会因为使用不规范而出现遗失、损坏，更有被恶意扩散导致形成损失的可能。

企业普遍会把文档管理理解成文件的备份和保存，变成了一个额外的工作，且不说员工会抵触，也没有考虑到如何将文档管理与日常业务中的问题相结合，往往难以达到理想的效果。

集中统一管理企业内部不同层级、类型的文档资料

分类自定义：会博通就像您操作系统中的资源管理器一样，可自定义管理分类（类和文件夹），用于管理不同类型、来源的文档资料。

属性自定义：提供信息属性的自定义，为系统不同类型的文档赋予对应的属性，例如合同、图纸、图书等不同的属性配置。

正文与附件：系统中的每一条信息均可实现区分正文与附件的管理。

份数管理：支持一式多份的文件管理，并可对应进行借阅、归还及发放登记。

个人文档管理：提供同样可自定义分类及对应属性的个人文档存储空间。

存放地点：可在系统中预览信息条目对应实体的位置定位，实现快速存取。

格式支持：基本支持所有不同格式的文件，可在线编辑及保存上传，常用的文档格式（如Office、PDF、图片等）可由系统插件管理。

多种存储方式：支持多服务器、数据库的存储管理，并可实现服务器、数据库间的数据转存或复制。

内容关联：支持文档之间的相互关联，打破文档相对孤立造成的利用不便。

文档汇编：提供基于搜索结果的编研成果目录发布，形成主题、成果等汇编文档。

在线编辑：可对文档实现在线编辑，并完美集成Office，不改变用户的文档操作习惯，使用便捷。

版本管理：每次修改均会保留历史版本，避免文档丢失及误操作。

变更管理：可对文档发起变更流程（可套用流程模板），变更过程中只能阅读，审定后替换成版本，并保存操作记录与历史变更版本。

自动编号：不仅可以按年度和文件字号自动产生编号，而且还能自定义编号方式。

提醒功能：可对每一份文档设置周期性的提醒（如过期、到期等）。

正文模板：可套用预先设计好的文档格式模板，适用于红头文件、合同、授权委托书等有固定格式的文档，支持关键属性的自动读写。

表格设计与打印：可使用预先设计好的表格格式，获取指定的信息属性形成文档清单。

回收中心：提供个人回收站及系统回收中心，误删文件可从回收站还原。

文档协同化管理，应用到具体业务中，不再成为“额外工作量”

共享协同：系统中的任何文档都可以发起流程流转，如文档共享、归档移交、合同草拟审批等应用。

借阅审批：可对没有权限应用的文档发起借用申请，快捷实现审批授权阅读，并可限定电子文档的借出权限与时间，让文档流转更为，易传易收。

自由流程：流程在流转过程中了灵活修改或增减处理人员与步骤，亦可固化审批流程。

个性化模板：支持自定义设置表单与流程步骤的流程模板管理，方便实施规范化的业务审批。

在线编辑：文档流转过程中可实现在线编辑修改，并可记录修改痕迹，真正实现电子化办公。

在线预览：可不使用第三方程序，直接在浏览器中预览带有防扩散水印的office、设计等常用格式文档。

不限单一地域、单一时间，实现移动化应用（多终端、协作、互助）

移动文档：实现文档流转、业务处理、协同编辑及流程审批等多种方式轻松连接员工与工作，随时“掌”握企业文档。

移动阅读：提供具有手写、文字批注、语音朗读以及同步阅读的阅读工具，以人为本，享受舒适的阅读体验。

强大的适应性选件，让文档管理与应用更具效能

文档服务器选件：对于用户量较少的客户，文档处理直接嵌在会博通系统中，但对于并发用户数较大的客户来说，文档处理所占用的服务器资源会非常大，为了改善客户体验，提高文档处理的响应速度，可安装独立的文档服务器，专责处理文件的上传、下载、转换与阅读等占用系统资源较多的操作。

搜索引擎选件：对于普通用户，直接利用数据库所提供的搜索（含全文搜索）功能即可满足要求，但对于查准率和效率要求更高的客户来说，配置搜索引擎将是更好的选择。

文档OCR引擎选件：如果客户在文档数字化过程中，会产生大量的扫描文件，而这些扫描文件实际上都是以图片的方式存储的，为了搜索和利用方便，将其转换为计算机可识别和处理的文字，是一种不错的选择。

文档控制，让组织的核心竞争力得以地传播与利用

痕迹记录：严密的权限控制，用户对具体某一份文档的操作都有痕迹记录。

USBKey：支持USBKey认证登录。

数字证书：支持SSL证书，实现加密传输。

机器指纹：可根据用户终端机器指纹进行登录限制。

登录：支持账密加密传输、手机验证码登录、强密码以及错密锁定等方案。

防扩散水印：只读状态的office、图片、PDF等格式文档均有水印显示，防止恶意扩散。