外商投资企业在项目建议书和可行性研究报告（或项目审批表）批准后，合同、公司章程签字之前，应向工商行政管理机关申请名称登记。申请名称登记，应提交下列文件、证件：
（一）组建负责人签署、组建单位盖章的《外商投资企业名称申请表》（由工商管理机关制发）。
（二）项目建议书及其批准文件或可行性研究报告及其批准文件（包括中外合资、中外合作项目审批表或设立外资企业申请书）。
（三）投资各方所在国（地区）政府出具的合法开业证明及银行资信证明。
外商投资企业的名称，应由以下部分构成：行政区划、字号（商号）、所属行业或经营特点、组织形式。
名称核准后，工商行政管理机关核发外商投资企业名称登记核准通知书。企业据此签订合同、章程、办理审批手续。
对外商投资的不具备法人条件的企业或企业分支机构，颁发《中华人民共和国营业执照》。企业营业执照分正本与副本，两者法律效力相同。企业营业执照正本为悬挂式，每个企业颁发一张，必须悬挂于企业住所的办公室内，或店堂中的明显位置。
《企业法人营业执照》、《营业执照》分为正本和副本，具有同等法律效力。正本应置于住所醒目位置。
企业变更登记事项，应当及时向原登记机关申请变更登记；变更登记事项涉及《企业法人营业执照》或《营业执照》载明事项的，换发新照。未经核准变更登记，企业不得擅自改变登记事项。
营业执照副本的存在是为了在公司运作中的使用方便而设立的，在日常工作中如果需要营业执照的原件就可以用营业执照副本。
执照分正本和副本，它们的作用是相同的，都是公司的法律证明文件。按相关的规定营业执照（正本）要悬挂在公司办公场所的明显位置。副本以折页的开合方式设计的方便携带。