办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于小，从而获得使用效率和价值。
复印机、打印机、传真机、证卡机等等是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备，通过使用颗小的静电墨粉，利用静电原理，在感光材料上形成静电潜像，使微小的墨粉附在感光材料上，再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此，在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等，但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管，会增加机器的驱动负荷，妨碍热量的排除，说不定也可能是造成机器故障的原因。
定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。
然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，根据仁通科技的研究数据，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。
轻松当好管家婆教你打印机如何节省墨水一、选好墨水对打印机墨盒进行加墨，其关键是选好兼容墨水。一般不要轻易使用非原装墨盒，因为绝大部分墨盒内均有海绵，非原装墨盒其海绵的溶出物较多、出墨口使用的不锈钢滤网达不到要求，极易造成喷嘴堵塞。因此，使用原装墨盒添加兼容墨水才是比较合理的方案。对于墨水，选中一种性能好的墨水后，不要轻易调换，注意千万不要贪图便宜而购买假冒伪劣墨水。二、不要立即更换墨盒喷墨打印机是通过感应传感器来检测墨盒中墨水量的，传感器只要检测到其中一色墨水量小于打印机内部设定的值，便提示更换墨盒。这时，我们可以取出墨盒使打印机内部传感器复位，从而确定安装新的墨盒。三、按需选择打印质量喷墨打印机的耗墨量与其打印质量和分辨率是成正比的，我们应该根据不同的应用要求选择相应的打印分辨率和打印质量。在对色彩要求不高的文件进行打印时，完全可以采用“文本”模式的质量类型，通过降低打印质量来节约墨水。在打印具有丰富色彩的文件时，对打印属性进行合理设置不仅可以节约墨水还可大幅度提高打印速度。四、避免出现背景色有些网页用彩色或其他一些图案作为背景，在打印前要尽量不打印这些背景。我们可以打开Internet属性，在“打印”选项中把对“打印背景颜色和图像”的选择取消即可。否则，有可能因为浓重的底色而浪费掉大量的墨水和纸张。五、减少开机次数喷墨打印机每启动一次，都要自动清洗打印头和初始化打印机一次，并对墨水输送系统充墨，这样就会使大量的墨水被浪费掉，所以不要让它频繁启动。我们要尽量将打印的文件集中起来一次打印，这样可以达到节省墨水的目的。六、减少清洗次数不轻易检查、校正或清洗喷嘴 。一般喷墨打印机都带有工具软件，可以进行喷嘴检查、校正和清洗。检查和校正需要进行打印，当然需要使用墨水；清洗喷嘴需要使用更多的墨水，从而造成浪费。所以只有在打印质量出现问题时才进行喷嘴的检查、校正或清洗。
使用优盘前先进行查杀病毒操作，定期用防病毒软件检测系统有没有病毒. 5．装机一定要安装功能较好的是杀毒软件。 计算机病毒发作时常见的几点表现： 1, 运行速度明显变慢； 2, 以前能正常运行的软件经常发生内存不足的错误; 3, 提示一些不相干的话. 4, 产生特定的图象。 5, 未做什么操作，硬盘灯不断闪烁. 6, Windows桌面图标发生变化。 7, 计算机突然死机或重启.
路由器（Router）是一种典型的网络层设备，对经过的分组进行处理，同时它还要运行路由协议，生成路由表，对每一个分组进行寻路，并转发到相应的输出端口。路由器用于连接多个逻辑上分开的网络，所谓逻辑网络是代表一个单独的网络或者一个子网。当数据从一个子网传输到另一个子网时，可通过路由器来完成。因此，路由器具有判断网络地址和选择路径的功能，它能在多网络互联环境中，建立灵活的连接，可用完全不同的数据分组和介质访问方法连接各种子网，路由器只接受源站或其他路由器的信息，属网络层的一种互联设备。它不关心各子网使用的硬件设备，但要求运行与网络层协议相一致的软件。一般说来，异种网络互联与多个子网互联都应采用路由器来完成。