在有的场合，与会人员需要在黑板或者白板上写字或画图，从而说明问题，虽然视听设备发展得很快，但是传统的表达方式依然受到很多人的喜爱，而且在黑板或白板上表述具有即兴、方便的特点。此外，粉笔、笔、板擦等配套的工具也必不可少。
文艺演出就是文艺汇演，字面意思就是文化艺术演出，指的是文学和艺术表演，也就是带有文化性质艺术氛围的一种活动。
这种演出活动是指各单位的文艺节目集中起来，单独或同台演出，具有汇报、互相学习，交流经验的作用。
它的观众层次无论从年龄的差别、文化修养的高低还是社会地位的不同来比较，均有很广泛的群众基础，是深受观众喜爱的一种艺术形式，如今它已成为老百姓茶余饭后不可缺少的一道文化大餐。
企业在开展活动推广时，很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体，完成大化的品牌宣扬效益，活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。活动前，勾起用户的爱好和重视，为活动发生预热；活动中，做好活动组织任务，把活动的内容与主题会集展现出来，经过用户的参加，获取用户对企业及企业文化的反馈；活动完毕后，把宣扬效应进一步分散和延伸。经过其他的信息传达媒介，把活动的影响力进一步扩展，获取更大的商业价值。
目前国内有很多的庆典活动公司，也推动了各个行业举办庆典的热度，常见的是开业庆典、典、生日庆典、金婚庆典等，开业庆典一般是针对商场、酒店、娱乐场所等，举办庆典是为了吸引更多的客户；庆典也是一种促销的方式，通过庆典，增加折扣，让顾客产生了消费的欲望等。