一个好的大型会议策划方案，是提高市场竞争力，提高宣传度的有效方式，然而大型的会议策划方案并没有想象中的那么简单，要有效的进行大型会议策划方案的实施，首先要清楚几个具体细节。
1、确保工作
大型会议参会者众多，安保工作必是重中之重，会议现场按比例安排安保人员，以防发生意外事件时，能够有效积极处理；为了圆满接待参会者的到来，需要考虑到会议当天的天气状况，安排接待工作；预计现场人员人数，有专人负责指挥参会车辆，确保车辆，停放整齐；做好监控工作，发现异常及时通知；会议期间正常巡逻。保证大型会议的正常进行。2、会议时间的合理性
大型会议本就耗人力物资，大型会议场地的租用费用也都是按时间计算的，只有时间安排的合理才能使会议更，对于会议日程的安排，包括了会议开始、主持发言时间，中途休息时间、餐饮、娱乐、以及会后住宿等等，事先有计划的准备妥当，可以确保会议准时开始，准时结束。3、会议执行问题
大型会议相关人员较多，为了避免出现不必要的问题，会议策划开始前就要事先与执行活动的工作人员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场，指导实施，必要时做一些调整工作。工作人员到位检查，舞台高度是否合理，舞台上悬挂的装饰品是否牢固，舞台是否牢固，音响是否准备就绪，赠品是否准备妥当;宣传品是否准备妥当、主持人是否就绪。
大型会议策划比较复杂，在执行的过程也很容易出现问题，一个好的策划方案可以出细节体现出来，所以有一些必要的具体细节还是要多多注意。
「1」承接各种年会、晚会、论坛培训会议、推广发布会、主题文化节（文化宣传）典、车展、房展、书法画展、珠宝活动策划、开业庆典、赛事颁奖仪式、宴活动策划销、车展与试驾等活动，集策划、制作、安装、售后于一体「2」工厂物料：舞台、桁架、背景板；木质、异型、异型制作 ；启动球、鎏金台、启动推杆、启动漏斗等启动道具；折叠桌、宴会椅、折叠椅、铁马、篷房、一米线、指示牌易拉宝T牌；A板、锥筒、吧桌、吧椅、沙发椅、沙发凳；电视、LED屏、写真喷绘等*展架制作：易拉宝，x展架，拉网展架，L展架，促销台，海报架，注水旗杆，资料架、挂画架 、龙门架、德式展架、
「服务范围」：
1、开业剪彩和典策划：承接承办开业、开盘、校庆、厂庆、店庆、企业周年纪念等各种大型活动的策划执行和布置.
2、会议布置：承接和承办各类会议和展览活动。如：LED显示屏、订货会、研讨会、发布会、联谊会、表彰会、总结会、运动会、酒会、冷餐会等等.
3、舞美设计：LED显示屏、灯光音响、舞台搭建、背景板搭建.
4、演艺和演出活动：提供各类演出节目、演艺策划、明星邀请、舞美设计、环境布置等一条龙服务.
5、商业活动和仪式：承接承办各种商务活动和各种礼仪活动。如：新闻发布、新品展示、促销露演、产品巡展、文艺演出等.
6、品牌和促销推广：LED显示屏、灯光音响、品牌推广策划、设计执行、行销巡演等。发布会、联谊会、订货会、展销会、大型路演等.
7、租赁服务：LED显示屏、灯光音响、舞台、背景、空飘、音响、灯光、地毯、条幅、演讲台、启动球,启动推杆、注水道旗等
晚会是很多企业和商家都每年都比较重视的一个活动。借助晚会，企业和商家们能借机展示公司产品和公司形象，是一个扩大知名度的的很好机会，因此，晚会备受重视也不足为奇。
1、要确定具体的主题
不同的主题有着不同的含义和不同的表现形式，这个主题需要在活动确定举办的前期就予以确定。只有决定好了具体的主题，比如是选择举办大促销或者感恩活动，之后才能将整个方案细化，从而具备可操作性。
2、活动形式要有创意
创意始终是活动的灵魂，是活动获得成功的关键，所以在进行活动策划以及活动设置的时候，要突出创意，在活动方式、节目类型等方面要与众不同，这样才能有很好的吸引力，才能使活动吸引人，才能获得成功。
3、活动要体现目的性
活动体现目的性，就是要明确活动所要达成的目标。只有确定了活动的目的性，才能使得公司从上到下都调动起来，才能起到应有的作用，否则很容易使活动沦为走过场，打不到想要的实现的效果。
4、活动要注意气氛营造
一场好的晚会不仅仅需要有主题有目的，更需要注意营造现场的气氛。如果现场气氛不注意营造，那么正常活动都会变得干巴巴的。在活动的气氛营造方面，要注意与活动主题等相配合，活动场地的配套设施也要完善到位。