数码快印系统主要是由印前系统和数字印刷机组成。有些系统还配上装订和裁切设备。其工作原理是：操作者将原稿(图文数字信息)，或数字媒体的数字信息，或从网络系统上接收的网络数字文件输出到计算机，在计算机上进行创意，修改、编排成为客户满意的数字化信号，经RIP处理，成为相应的单色像素数字信号传至激光控制器，发射出相应的激光束，对印刷滚筒进行扫描。由感光材料制成的印刷滚筒(无印版)经感光后形成可以吸附油墨或墨粉的图文然后转印到纸张等承印物上。
投资者：四色印刷设备投资大多在几百万元，设备占地面积大，生产场地投资大，配置人员多，一台四色印刷机须配置3-4人，技术要求高，辅助设备多，如晒版机，照排机，打样机等。而数字印刷设备投资多在几万-几十万，多数设备占地面积较小，数码印刷机占地面积小，对印前制作有了解的人员都能简单操作，无须辅助设备。
灵活性
数码快印可变资料印刷，传统印刷无法解决。
数码快印能及时更正印刷错误，传统印刷发现错误须重新发片、重新印刷。
数码快印可以印刷品种多数量少的印品，传统印刷解决困难，而且成本，如：出版社样书。
还有一些是需要在图文快印店中放有很多样版的，如科室牌、胸牌、门头广告等，都有着不同材质所体现出的不同效果。所以需要制作的可以在图文快印店里进行选择材质及版式。这些广告牌通常都是需要大型机器来雕刻或丝网印刷的。