投标文件一般分为商务部分、技术部分和报价部分，分开来说：

商务部分：包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、联合体协议、投标保证金、资格审查资料、其他资料等

技术部分：包括具体施工方案、进度计划、施工平面布置图、人、材、机计划表等

报价部分：主要由造价人员依据工程量清单或图纸来确定报价。

标书制作流程

1.准备阶段：确认招标信息，收集相关材料，制定标书制作计划并分配任务。

2.编写阶段：根据招标文件要求编写标书内容，包括技术方案、工程量清单、施工组织设计等，要注意排版、文字规范、格式统一等。

3.审查阶段：审核标书内容是否符合招标文件要求、是否充分体现企业实力和竞争优势，检查文案、语言是否恰当、错别字是否纠正等。

4.修改阶段：根据审查意见对标书内容进行修改完善，增加内容的可读性和竞争力。

5.印刷阶段：在规定的时间内将标书提交至招标人处，要注意标书格式、封面设计等。

还有一些企业选择自己制作标书。在这种情况下，他们需要安排专门的团队，包括营销人员、技术支持人员、设计师和写作人员等，共同合作完成标书的编写、设计和制作。这种方法需要大量的时间和资源，并且需要严格按照招标文件的规定来操作。

代写标书违法吗？代写标书不违法，目前市面上也有很多帮忙代写标书的专业公司。

但是找别人代写标书，需要注意几点，一不小心可能就会废标、甚至违法。

1、投标书文件作假。这个要看作假的成分，情节可轻可重。造假不严重，就会面临被废标。如果作假成分太严重，没收保证金甚至追究法律责任都有可能。

2、第二点尤其要注意。现在电子招投标已经成为趋势，如果是找别人代写标书，一个招标项目，若有两家公司的标书是出自同一公司写的，就会有串标的嫌疑（ip可查），这个就可能涉及违法。