不管是线上纸质合同还是线上电子合同，企业都可以直观的了解到合同里标注的金额、条款、签约日期等信息，但是签署动作的各种信息，比如签字的日期、签字人等在纸质合同中是无法直接获取的，而线上的电子签约可以直接从线上获得准确无误的这类签署信息。
电子合同，又称电子商务合同，根据联合国国际贸易法委员会《电子商务示范法》以及世界各国颁布的电子交易法，同时结合我国《合同法》的有关规定，电子合同可以界定为：电子合同是双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。通过上述定义可以看出电子合同是以电子的方式订立的合同，其主要是指在网络条件下当事人为了实现一定的目的，通过数据电文、电子邮件等形式签订的明确双方权利义务关系的一种电子协议。
电子合同的标的可以为交付商品，也可以为提供服务。电子合同当事人对交付商品或者提供服务的方式、时间另有约定的，按照其约定。
合同/文件电子化一定是未来趋势：比如劳动合同1、电子劳动合同可以一次性签多份，多人入职的情况下，法人可以实现签字、盖章一步完成。2、远程签署，电子劳动合同实现了视频远程面试后直接签署合同，避免招聘外地员工的一些应聘顾虑。3、合法性的问题，很多企业的劳动合同条款不规范，内容不便于劳动部门监管，电子化之后易于检索，制止企业非法约束和侵占劳动成果等。4、易于管理，不管是企业还是劳动者，合同丢失和更换续签都是一个麻烦的事情，用电子档的根据签订时间检索就可以有效管理。
随着移动互联网的高速发展，在线签合同成为企业只见签署的主要方式，被广泛使用。在线签合同与传统的纸质合同相比有着诸多的优势，其各种优势也被各个行业所看中，因此在线签合同真在侵占市场，为电子行业的发展带来新的变化。在线签合同对于企业来说有哪些优势？一、节约储藏成本传统的纸质合同是用纸张来签署的，在签署完成后需要专门的档案袋来储存，而且还要放在专门的区域由相关负责人进行看管。在线签合同则不同，它是在第三方平台上直接签署的，无需采用一张纸，全程由第三方电子平台进行管理储存，自动生成备份，不需要管理的空间也不需要人力。二、提高企业的工作效率众所周知，传统的纸质合同从拟定、确认、审批以及往返邮寄耗费大量时间，一般来说是需要1-2周的，中途某个领导出差了还有可能推迟合同的审批，因此效率慢。在线签合同是直接在网络、手机上签署的，随时随地都可以签署，省去了流程等待、审批、寄送等步骤。为企业带来办公。三、企业管理更加方便传统的纸质合同有着非常多的劣势，其主要一个就是难以管理。因为企业签署的合同不止一份，大量纸质合同常年积压，就难以得到有序保管，而且查找起来也不方便，更有可能丢失。企业签署的电子合同则由第三方平台看管，随时随地地可以查阅，非常的方便、快捷。以上就是在线签合同的对于企业来说的主要优势，在线签合同不管是从管理上还是储存上都给企业带来了便捷性，因此在企业之中广为流传。当下是互联网高速发展的时代，而电子合同是互联网发展的产物，因此未来的发展非常可观，是企业签署合同的首要选择。