办公室是为处理一种特定事务的地方或提供服务的地方，而办公室装修设计则能恰到好处的突出公司、企业文化，同时办公室的装修风格也能彰显出其使用者的性格特征，办公室装修的好坏直接影响整个企业、公司形象，所以随着科技水平的提高，对于办公室装修的要求也不再只是单纯的独立一个空间给个人使用，更多是要体现出简约、时尚、舒适、实用的感受，让身在其中的人有积极向上的的生活、工作追求。办公室装修设计一般分为四个阶段开展工作：方案阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和现场施工监理阶段
根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：
（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的豪华气派，这种做法是存在一定问题的。
（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。
（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。
（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。
（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。
办公建筑作为一种特殊功能的建筑，人流线路、采光、通风等的设计是否合理，对处于其中的工作人员的工作效率都有很大的影响，所以办公空间设计的首要目标就是以人为本，更好地促进入们的交流，更大限度地提高工作人员的工作效率，更好地激发创造灵感。
作为公共空间，不仅要有正式的会议室等公共空间，还要有非正式的公共空间，如舒适的茶水间、刻意空出的角落等。非正式的公共空间可以让员工自然地互相碰面，其不经意中聊出来的点子常常超出一本正经的会议，同时，也使员工间的交流得以加强；同时办公空间要赋予员工以自主权，使其可以自由地装扮其个人空间。除此之外，写字楼的空间设计，还必须注意平面空间的实用效率。而这也正是很多设计师在进行办公环境设计时所忽略的问题。