安排货舱。外运公司收到托运单及有关单据后，会同中国民航，根据配载原则、货物性质、货运数量、目的地等情况，结合航班，安排舱位，然后由中国民航签发航空运单。
走货物品的体积、重量要求
1．体积
小体积：长+宽+高≥40cm 小边≥5cm（新闻稿件类货物除外）。
解决方法：A加纤袋 B发快件 。
体积：依据舱门尺寸而定 如B737—0.86*1.21(m),B757---1.41*1.12(m)。
客机载运体积一般不超过40*60*100(cm) 、货机载运体积一般不超过100*100*140(cm)。
2．重量：
客机载运每件货物重量一般不超过80KG；货机载运每件一般不超过250KG。
枪支、警械（简称枪械）是特种管制物品；弹药是特种管制的危险物品。托运时应当出具下列证明：
一、托运人托运各类枪械、弹药必须出具出发地或运往县、市公安局核发的准运证或国家主管部委出具的许可证明。
二、进出境各类枪支、弹药的国内运输必须出具边防检查站核发的携运证；枪械、弹药包装应当是出厂原包装，非出厂的原包装应当保证坚固、严密、有封志。枪械和弹药要分开包装。枪械、弹药运输的全过程要严格交接手续。
根据货物的性质，在运输过程中需要专人照料、监护的货物，托运人应当派人押运，否则，承运人有权不予承运。押运货物需预先订妥舱位。押运员应当履行承运人对押运货物的要求并对货物的运输负责。押运员应当购买客票和办理乘机手续。