病历既是临床实践工作的总结，又是探索疾病规律及处理医疗纠纷的法律依据，是国家的宝贵财富。为此，医护人员在书写病历时一定要实事求是、严肃认真、科学严谨、一丝不苟。病历对医疗、预防、教学、科研、医院管理等都有重要的作用。
大量的病历资料分析可以客观地反映出医院工作状况、技术素质、医疗质量、管理措施、医德医风等医院管理水平。病历中的许多素材是国家卫生统计的重要指标。因此，检查病历、分析病历，从中发现问题、解决问题，是了解医院工作状态、提高医疗质量的重要手段之一，也是加强医院管理、提高医院管理水平的重要措施。
“病假条也就是诊断证明，上面一般应该有患者的姓名、年龄等基本信息、患者的ID号。一名患者在一家医院中只有一个ID号，和身份证号相对应。遇到多张假条，可以对比基本信息是否一致。”刘和义说，对于病假条的真实性，往往要观察多个方面。诊断证书有编号或底联，有医师签字和医院的章，可以到医院查询。在假病假条上，有时候医师签字是假的，有时候医院的章是假的。
将医院开具的病假条与快递中的病假条进行对比发现，两者外观几乎一模一样——格式、字体、字号都一样；有医院的名称、标志；有记者提供的化名、年龄、日期和病情；与医院开出的病假条格式一致，门诊号为空白；有“诊断证明”字样，有医院“门诊诊断证明章”红章和医师打印的签名。