病历是病人在医院诊断全过程的原始记录，它包含有首页、病程记录、检查检验结果、医嘱、手术记录、护理记录等等。电子病历不仅指静态病历信息，还包括提供的相关服务。是以电子化方式管理的有关个人终生健康状态和医疗保健行为的信息，涉及病人信息的采集、存储、传输、处理和利用的所有过程信息。
1.学生由于生病原因，经校医院提出病情诊断意见和休学建议，由学生向所学院提出书面申请并填写休学申请表
2.院(系)领导审批后，报送教务处教务管理办公室
3. 教务处教务管理办公室审核后对符合休学条件者，开出离校通知单
4. 学生凭离校通知单办理离校手续
5. 学生凭已全部周转完的离校通知单到院教学办领取休学证明回家休养
引产证明分为医学引产证明和计划生育引产证明。1.医学引产证明是因为胎儿有致死性畸形，或者是行产前诊断检查，胎儿有染色体方面的疾病，是不能存活或者存活能力非常低的情况下，就需要做医学引产。医学引产证明是由医生开具的，而且是必须要三位以上具有副高职称级别的医生来签字才有效。2.计划生育引产证明，一般是因为未婚或者计划外怀孕，这种情况需要计划生育引产证明，需要当地的居委会开具。
免军训证明1、学生患传染病正在传染期者。正规医院身体情况证明。
2、学生患重病正在住院或正在期者。但需在军训开始前，由学生本人提岀书面申请并附学校医院或县级以上医院证明，经学生所在学院签字盖章，批准免训后，到教务处办理。