为了使各项任务契合共青团规范化树立的恳求，特对志愿者各学院分会的档案盒运用提出以下恳求： 1. 为了契合共青团规范化树立的恳求，放入档案盒内的一切材料必需是打印版的； 2. L档案盒里的一切材料未经答应不得带出办公室； 3. 档案盒的材料按工夫次序排好，次序是新材料在上面; 4. 每次运动的请求书、谋划书、运动总结、运动感言必需放在一同便利检查； 5. 秘书将每次开会的内容记录好，放入档案盒的上面； 6. 档案盒里的材料的装订恳求：在材料的左侧订两下即可； 7. 档案盒里放入新的材料时必需在工夫内告诉分会长； 8. 一切运动在终了一周之后必需把请求书、谋划书、运动总结和运动感触放入档案盒。（一切材料都是一式两份，一份放档案盒，另一份交运动部立案.）

公司档案盒 产品主要包括文书档案盒、无酸纸档案盒、人事档案盒、文书档案盒、职工档案盒、干部档案盒等各类档案用品，机关档案室是集中管理本机关档案的机构。机关档案室的收集工作，是档案收集上作的主要组成部分，也是做好档案馆收集工作的基本和前提。机关档案室的收集工作是通过履行必定的归档制度来完成的。归档是指各机关文书部门或业务部门，将工作运动中形成并办理完毕的文件收拾立卷，定期移交给本机关档案室集中保留的运动进程简言之，归档就是依照国度规定把档案移交给本机关档案部门集中保留的进程。在我国，"归档"已成为党和国度明文规定的一项制度，即归档制度机关文件的归档，是机关文书或文件工作的后一环也是人们将办理完毕的文件作为档案保留起来的个主要关口。因此，为了保证归档文件的齐全完全，必需树立本机关的归档制度。

档案盒 用料的好坏直接关系着档案盒的质量，档案盒应使用无酸纸制作，这样才可以使存档的资料得以长期的保存，一般档案盒用的无酸纸为680克，颜色与牛皮纸的颜色差不多，无酸纸也可以采用酸碱性检测的方法分辨。（请一定认清纸的克数，这很重要，一些劣质的档案盒采用的纸都是在500克左右的箱板纸，不是很了解档案盒和无酸纸的使用者往往无法分辨，从而购买到无法存档使用的劣质档案盒）。档案盒一般市场上卖的都是国产纸，耐折力很底的，颜色不定，有很多种。价格偏低。 无酸纸的话，可以用无酸测试笔检验一下的。 进口牛皮纸的颜色一看就不一样的，颜色发深黄色，撕开全部是木浆的，而且耐折力很高，不宜折断的。

在档案文件的保管中，我们经常见到无酸纸档案盒，它可以使档案文件长久保存也不会生霉虫蚀的现象，随着使用时间的增长，也需要对档案盒进行保养，在平时的使用和存放时就要注意对它的保养工作。 存放时可以在盒子的周边放一些防虫防霉剂，可以在保养档案盒的同时对档案方法也起到了重要的保护作用。注意档案室的湿度，使档案方法在一个合适的环境中存放，避免因湿度过大而使档案资料受潮发霉。