医师必须亲自诊查后，方可签署病假证明，并在患者病历中记录相应的诊疗情况。病假时间必须同时记录在门（急）诊病历中或者患者的出院记录中。 用人单位对劳动者的病假证明拥有复核的权利。职工因病需要休假的，凭企业医疗机构或指定医院开具的疾病诊断的证明，交由企业审核批准。
办休学需要医院的诊断证明书。 学生因病或因事确需休学，须本人提出书面申请，并附相关证明。因病者需出示三级甲等医院（一般县级以上医院都属于三甲医院）诊断证明书，无诊断证明书或无盖章者无效； 孩子办理休学需要准备以下证明： 1、申请书：写明休学的原因和具体时间，需要家长签字或者监护人签字； 2、学校同意函：需要学校校长或教务处签字同意，同意学生休学。同时需要注明休学时间和学生休学期间的安排； 3、家庭经济状况证明：需要提供家庭经济状况证明，如家庭收入证明、银行存款证明、房产证明等； 4、健康证明：需要提供学生的健康证明，包括身体健康状况和疫苗注射情况等； 5、其他证明：如果休学原因与家庭变故、个人状况等有关，还需要提供相关证明材料，如家庭成员死亡证明、行动不便证明等。
出院报销需要准备下列材料： 1、参合住院病人身份证或者户口簿； 2、参合住院病人合作医疗证； 3、出院证明； 4、医药费收据； 5、住院费用详细清单； 6、县市区合作医疗管理经办机构规定需要提交的其它材料。 符合基本医疗保险药品目录、诊疗项目、医疗服务设施标准以及急诊、抢救的医疗费用，按照国家规定从基本医疗保险基金中支付。
病历一般项目：姓名，性别，年龄，婚姻，民族，职业，出生地，现住址，工作单位，身份证号，邮政编码，电话，入院时间，记录时间，病史叙述者（注明可靠程度）。填写要求：（1）、年龄要写明“岁”，婴幼儿应写“月”或“天”，不得写“成”、“孩”、“老”等。（2）、职业应写明具体工作类别，如车工、待业、教师、工会干部等，不能笼统地写为工人、干部。（3）、地址：农村要写到乡、村，城市要写到街道门牌号码；工厂写到；车间、班组，机关写明科室。（4）、入院时间、记录时间要注明几时几分。（5）、病史叙述者：成年患者由本人叙述；小儿或神志不清者要写明代诉人姓名及与患者的关系等 . 1、每次就诊均应填写就诊日期，急诊病员应加填具体时间。 2、请求其他科会诊时，应将请求会诊目的、要求及本科初步意见在病历上填清楚，并由本院高年资医师签名 . 3、被邀请的会诊医师（本院高年资医师）应在请示会诊病历上填写检查所见、诊断和处理意见。 4、门诊病人需要住院检查和时，由医师填写住院证。 5、门诊医师对转诊的病员应负责填写病历摘要。 6、法定传染病应注明疫情报告情况。