对投标人： 减少缴纳现金保证金引起的资金占用，获得资金收益； 与缴纳现金保证金相比，可使有限的资金得到优化配置； 有利于维护正当权益。 对招标人： 良好地维护自身利益； 避免收取、退回保证金程序的烦琐，提高工作效率。
申请条件 1、招标文件资料。 2、基础交易合同资料及公司对同类工程的履约记录等资料。 3、保函格式（通常招标文件中备有要求的格式文本）。 4、授信所需的常规资料。包括营业执照、法人代码证书、税务登记证、财务报表、公司的决议等。
投标保函是指在投标中，招标人为防止中标者不签定合同而使其遭受损失，要求投标人提供的银行保函，以保证投标人履行招标文件所规定的义务： 1、在标书规定的期限内，投标人投标后，不得修改原报价、不得中途撤标； 2、投标人中标后，必须与招标人签定合同并在规定的时间内提供银行的履约保函。若投标人未履行上述义务，则担保银行在受益人提出索赔时，须按保函规定履行赔款义务。
企业自己到银行办理，需要满足两个条件，一是企业已经在银行开立了账户并有一定的存款作为担保，二是该银行已经开通投标保函业务。由于大多数企业和银行网点不具备这些条件，所以企业自己向银行申请投标保函的情况比较少见。