整套的POS机除了硬件之外还需要一套收款用的软件。软件包括录入、销售、统计、打印、钱箱控制等功能，其实就是一个特定用途的小型数据库应用软件。
POS分品牌POS和DIYPOS。DIYPOS相对来讲价格会低许多，因为采用的外设不同价格也相对有浮动，近的POS价格在3000~3500，DIYPOS与电脑是有所不同的，不同的机箱、不同的显示器等，但电脑是能实现POS功能的，将电脑连接POS外设，即可实现POS功能，只不过是样式难看些。
通过POS系统结算时应通过下列步骤：
（1）地方易货代理或特约客户的易货出纳系统，将买方会员的购买或消费金额输入到POS终端。
（2）读卡器（POS机）读取广告易货卡上磁条的认证数据、买方会员号码（密码）。
（3）结算系统将所输入的数据送往中心的监管账户。
（4）广告易货出纳系统对处理的结算数据确认后，由买方会员签字。买卖会员及易货代理或特约商户各留一份收据存根，易货代理或特约商户将其收据存根邮寄到易货公司。
（5）易货公司确认买方已收到商品或媒体服务后，结算中心划拨易换额度。完成结算过程。
刷卡机的产品特点：
1、便捷：不受时间、空间限制，随时、随地、随心所欲完成支付。
2、：实名制交易。实名登记，与手机流量卡号、PSAM卡、机身号关联。
3、实惠：参照人民银行及银联的收费标准。
4、：交易即时完成，资金实时到账，是便捷的转账工具之一。
5、支持所有银行卡和信用卡。
6、多重加密，交易，高科技硬件加密芯片配合软件防护，保证交易数据传输。
7、便民缴费，轻松网购，水电煤气费在线缴，网上购物直接刷卡，生活如此简单。
8、无需网银、无需取现，让你随时随地支付随心为电商、实体商户提供移动刷卡支付解决方案。
9、易携带、不受时间地点限制，随时随地。
消费POS的手续费如下：
1．航空售票、加油、大型超市一般扣率为消费金额的0.38%。
2．药店、小超市、批发部、专卖店、诊所等POS刷卡消费额不高的商户，一般扣率为消费金额的0.78%。
3．宾馆、餐饮、娱乐、珠宝首饰、工艺美术类店铺一般扣率为消费金额的1.25%。
4．房地产、汽车销售类商户一般扣率为固定手续费，按照POS消费刷卡笔数扣收，或者1.25%-80元封顶收取手续费。
5．大型批发、一级代理商、生产加工企业工厂扣率为0.78%-26元封顶收取手续费。