POS是一种多功能终端，把它安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联成网络，就能实现电子资金自动转账，它具有支持消费、预授权、余额查询和转账等功能，使用起来、快捷、可靠。大宗交易中基本经营情报难以获取，导入POS系统主要是解决零售业信息管理盲点。连锁分店管理信息系统中的重要组成部分。
个人POS机的主要作用是简化交易流程。它大大提高了商家接收付款的便捷性和速度。无论是实体店还是线上商城，只要有个人POS机，就可以轻松接收各类信用卡、借记卡以及手机上的支付应用。与传统收银系统相比，个人POS机更加灵活便捷，能快速完成结账流程，极大地节约了等待时间。
个人POS机还可以提高消费者的支付性。相比于携带大量现金，使用个人POS机可以有效避免被盗窃或遗失货币的风险。个人POS机通过加密技术进行数据传输，确保用户的银行卡信息在传输过程中不被窃取。此外，如果商家使用了接口，顾客的个人信息也能够得到限度的保护。
POS机如何运作：
使用POS机是非常简单的。首先，当客户准备付款时，服务员会在POS机上输入购买的商品信息，然后通过POS机的读卡器刷卡或插卡，POS机会自动读取卡片的信息，如卡号、有效期等，并向相关的银行或金融机构发送交易请求。一旦交易被授权，POS机就会打印出一张收据。