公司注册资金增加(增资)通常需要按照以下步骤来办理:
一、召开股东会决议股东会会议:由股东会作出增加注册资本的决议,该决议必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。
决议内容:决议中应明确增资的数额、方式、时间等相关内容。
二、修改公司章程章程修改:根据股东会决议,对公司章程中关于注册资本的条款进行修改。
股东签字:修改后的公司章程需经全体股东签字盖章,并报工商行政管理部门备案。
三、准备增资材料基本材料:包括股东会决议、公司章程修正案、营业执照正副本原件、组织机构代码正本原件、税务登记证正本原件、公章、财务章、法人章、法人身份证原件等。
验资材料:如果需要进行验资(在认缴制下通常不需要),还需准备开户许可证原件、银行对账单和进账单等材料,以便会计师事务所出具验资报告。
四、缴纳增资款
股东按照约定的出资方式和时间缴纳新增的注册资本。如果是货币资金出资,需要开立银行临时账户投入资本金,并在银行单据上注明“投资款”;如果是实物或无形资产出资,则需要确保资产为投资人所有且未做担保或抵押,并提供评估报告等必要文件。
五、验资(如必要)
聘请会计师事务所对增资后的注册资本进行验资,并出具验资报告。在认缴制下,通常不需要进行验资。
六、办理工商变更登记提交材料:将股东会决议、公司章程修正案、验资报告(如需要)等材料提交给工商行政管理部门。
审核与批准:工商部门会对申请材料进行审核,如材料齐全且符合规定,将予以批准。
领取新营业执照:审核通过后,领取新的营业执照,上面将显示更新后的注册资本信息。
七、办理税务变更等其他手续税务变更:根据工商变更情况,及时到税务局办理税务登记证等相关证件的变更手续。
其他手续:根据需要,还可能涉及组织机构代码证、银行开户许可证等相关证件的变更手续。