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现场会议记录包括:

新闻发布会、培训课、论坛、研讨会、谈判记录、嘉宾聊天、演讲、讲座、讨论会、口授记录、 起草文件等。在贵单位的会议现场,我方将会把与会嘉宾的发言准确无误地记录到电脑当中,将瞬间的语言信息转化成文字信息,会议结束您即可拿到一份完整的电子版会议记录稿件。

工作流程:无论项目大小,好的工作流程和时间节点把握,是每个项目顺利进行的有力保证。

1.客户确认会议信息后,请提前三个工作日以上,告知我们会议时间、地点、主题等,并签定协议书;

2.我们的速录师是分专业领域的,根据您的会议内容,我们将安排此领域记录经验丰富的(1或2名)高级速录师专门为您提供服务;

3.为了更好地做好记录工作,如非保密会议,请您事先提供会议相关参考资料,以便速录师学习和准确记录;

4.布置会场时,请您将速录席安排在听录效果佳、离电源近的位置(一桌/一椅或两椅);

5.速录师自带电脑、速录机等设备,提前半小时到达会议现场,做好会前准备工作;

6. 如有确实无法识别或确认的内容,速录师将在文件中作出明确标识,以方便您后期修正;

7.现场会议结束后,速录师将立即向您提交会议记录的电子文本(word格式);

8.如保密会议,在您对会议文件进行确认后,我们将现场删除电脑中所有相关的会议资料;

非保密会议资料,在电脑里面保留一星期,此期间可随时向您发送电子邮件。

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