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材料管理软件通过对那些工程实际数据的统计汇总处理，依据预算等经验数据，实现了项目工程成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的定性、定量分析，更重要的是通过这些定性定量分析使项目管理者对成本过程控制中的薄弱环节作到心中有数，及早应对。所有这些从理论上（因为决策是管理者的行为，有人为因素参杂）保证了决策的科学性。

（1） 个层面：工程数据管理的信息化

个层面：工程数据管理的信息化

沿袭老一辈人的管理办法，工程材料工程实际数据的统计主要都是手工操作用账本进行管理，各部门之间工程数据的交互主要靠纸进行的，无法进行工程实际数据的统计、查询、分析，而工具软件的应用（如材料管理软件、概预算软件等）可以方便的进行某一方面的工程数据的归集、分析、查询，但满足不了项工程成本管理的系统性要求。材料管理软件将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损；周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里，以数字的形式保存起来，可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外，各相关部门的工程实际数据通过局域网络传输，实现工程实际数据的共享，从而实现了数据的信息化。

第二个层面：管理流程的规范化

目前，建筑企业在项目工程成本管理工作中面临的一个普遍现象是管理流程不规范，造成了成本浪费的隐患、工程成本管理的低效及管理漏洞。材料管理软件作为一种管理手段，辅助企业的管理制度，将企业已经规范的一些科学的项目工程成本管理流程以软件程序的方式固化下来，使得管理流程所涉及岗位员工的工作更加规范化，加强了工程成本管理中的约束（如限额领料），自动控制，同时堵塞了管理上的漏洞。

第三个层面：科学化的决策

已往，由于落后的工程成本管理手段，在决策时缺乏对成本对象的定量分析（往往只能作定性的分析），使得决策往往依靠管理者的个人积累的经验。而且管理者要等每个月报表出来后才知道哪儿超了、哪儿省了，若要等此时才决策，恐怕早已为时已晚了，这种凭经验决策及事后决策（控制）的方法与市场经济是极其不相适应的（可能也是实属无奈），也根本无法控制住项目成本。此外，由于项目工程成本管理的一次性特点，也在客观上决定了决策的一次性。。

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