1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼。
2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托。
3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉。
4、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。
5、庆典活动举行的成功与否，有没有达到预想的效果关键还在于拟定的庆典活动流程。我们需要注意的是时间宜短不宜长，多一个小时，其次程序也不能太过复杂或过少，否则不仅会分散出席者的注意力，并给人以庆典活动内容过于凌乱之感，反正一般庆典活动是短小精悍为宜。